Praat met je boekhouding: vraag ChatGPT en Claude naar je administratie

Hoe je met ChatGPT of Claude praat over je facturen, debiteuren en omzet, welke boekhoudpakketten werken, wat de AI wel en niet mag, en welke vragen je kunt stellen.

Door Gepubliceerd op

Wie moet je nog betalen? Wat heb je dit jaar aan je grootste klant gefactureerd? Welke inkoopfacturen wachten nog op goedkeuring? Normaal zoek je dat op in je boekhoudpakket, draai je een rapport of maak je een export naar Excel. Met AI stel je die vraag gewoon in ChatGPT of Claude, en krijg je antwoord uit je eigen administratie. In deze handleiding lees je hoe je met je boekhouding praat via AI, welke boekhoudpakketten werken, wat de AI wel en niet mag, en welke vragen je kunt stellen.

Wat betekent praten met je boekhouding?

Praten met je boekhouding betekent dat je een AI-assistent zoals ChatGPT, Claude of Cursor vragen stelt over je administratie in gewone taal, en dat die assistent het antwoord zelf opzoekt in je boekhoudpakket. Geen rapporten, geen filters, geen exports: je typt "welke facturen staan langer dan 30 dagen open?" en krijgt een lijst met klanten en bedragen.

Dat werkt niet door je boekhouding te uploaden. De AI haalt bij elke vraag live de gegevens op die hij nodig heeft, via de API van je boekhoudpakket. Het antwoord klopt dus met wat er op dat moment in je administratie staat.

Hoe werkt het? MCP in het kort

ChatGPT en Claude kunnen niet zomaar bij je boekhoudpakket. Daarvoor is een koppeling nodig: een MCP-server. MCP (Model Context Protocol) is de open standaard waarmee AI-assistenten met andere software praten. De MCP-server vertelt je AI-assistent welke gegevens hij mag ophalen, bijvoorbeeld openstaande facturen of relaties, en haalt ze op als de AI erom vraagt.

MCP Hosted draait die MCP-server voor je. Je hoeft niets te installeren en geen code te schrijven:

  1. Je koppelt je boekhoudpakket één keer in je dashboard, met een API key of token uit je pakket.
  2. Je krijgt een MCP-URL voor die koppeling.
  3. Je voegt die URL toe aan ChatGPT, Claude of Cursor en logt in.

Daarna stel je je vragen in een gewoon gesprek. De AI kiest zelf welke gegevens hij nodig heeft.

Welke boekhoudpakketten werken?

Je kunt deze Nederlandse boekhoud- en factuurpakketten koppelen aan AI:

  • WeFact: klanten, facturen, producten en abonnementen. Standaard alleen lezen. Wil je dat de AI ook concepten maakt, herinneringen verstuurt of betalingen verwerkt, dan vink je dat per koppeling aan. Lees ook de handleiding WeFact koppelen aan ChatGPT en Claude.
  • e-Boekhouden: relaties, facturen, openstaande posten, boekingen en saldi van grootboekrekeningen, voor omzet, kosten en winst. Alleen lezen. Lees ook de handleiding e-Boekhouden koppelen aan ChatGPT en Claude.
  • Informer: relaties, verkoop- en inkoopfacturen, offertes, bonnen, grootboekrekeningen en de balans. Alleen lezen.
  • Rompslomp: contacten, facturen, offertes, betalingen en uitgaven. Alleen lezen.
  • Zenvoices: inkoopfacturen, welke wachten op goedkeuring of niet geëxporteerd zijn, de inbox en leveranciers. Alleen lezen.

Alle koppelingen staan op de pagina MCP-servers. Gebruik je een ander pakket, zoals Exact Online, Moneybird of Twinfield? Met de gratis MCP check zie je of er een MCP-server voor bestaat. Vind je er geen, dan kun je stemmen, zodat we weten welk pakket we als volgende bouwen.

Welke vragen kun je stellen?

Je stelt je vraag zoals je hem aan je boekhouder zou stellen. Een paar voorbeelden die je direct kunt gebruiken.

Debiteuren en openstaande facturen

  • Welke klanten moeten ons nog betalen, en hoeveel staat er per klant open?
  • Welke facturen staan langer dan 30 dagen open? Sorteer op bedrag.
  • Wat hebben we dit jaar aan Bakkerij De Vries gefactureerd, en is alles betaald?

Omzet, kosten en winst

  • Wat was onze omzet in het derde kwartaal, en hoe verhoudt die zich tot het tweede?
  • Wat waren onze grootste kostenposten deze maand?
  • Laat de saldi van de omzetrekeningen zien over dit jaar.

Crediteuren en inkoop

  • Welke leveranciersfacturen moeten we deze maand nog betalen?
  • Welke inkoopfacturen wachten nog op goedkeuring?
  • Welke inkoopfacturen zijn niet geëxporteerd naar de boekhouding?

Klanten en offertes

  • Zoek het btw-nummer en de betalingstermijn van klant Jansen Installaties.
  • Welke offertes staan nog open, en welke zijn ouder dan een maand?
  • Welke abonnementen lopen er, en wat brengen ze per maand op?

Niet elk pakket kan elke vraag beantwoorden: Zenvoices gaat over inkoopfacturen, WeFact over facturatie. Op de pagina van elk pakket staat welke tools er zijn, en de AI vertelt je vanzelf als iets niet kan.

Mag de AI ook dingen wijzigen?

Standaard niet. Voor e-Boekhouden, Informer, Rompslomp en Zenvoices heeft onze server alleen tools die lezen: er is geen tool die iets aanmaakt, wijzigt, verstuurt, boekt of verwijdert.

WeFact begint ook met alleen lezen. Per koppeling vink je aan wat de AI daarnaast mag, in vier groepen: aanmaken en wijzigen, versturen naar klanten, betalingen, en verwijderen en annuleren. Je kunt ook losse tools aanvinken. Een WeFact API key kun je zelf niet beperken, dus onze server controleert dat vóór elke wijziging. Een factuur die de AI maakt, is altijd eerst een concept: er gaat niets naar een klant tot je hem echt laat versturen.

Tools die je niet ongedaan kunt maken, zoals een factuur versturen, zijn daarbij gemarkeerd, zodat je AI-assistent je eerst om bevestiging kan vragen.

Je key en je data

Je geeft ons de sleutel tot je boekhouding, dus dit is wat we ermee doen:

  • Je key: we versleutelen hem met AES-256 voordat we hem opslaan. Je AI ziet hem nooit, en met Ontkoppelen verwijder je hem direct.
  • Je data: elk antwoord halen we live op uit je boekhoudpakket en sturen we direct door naar je AI-assistent. We bewaren geen kopie, delen het met niemand en geen enkel AI-model traint erop.
  • Zelf draaien: draai de server op je eigen computer, dan komen je key en je data nooit langs onze servers.

Op de beveiligingspagina lees je hoe we dat precies doen, en welke bedrijven ons helpen de dienst te draaien.

Wat kost het?

Je betaalt per boekhoudpakket een abonnement, en dat dekt al je koppelingen met dat pakket, ook als je meerdere administraties hebt. Wil je de server liever op je eigen computer draaien, dan koop je per pakket een eenmalige licentie. De bedragen staan op de pagina Prijzen.

Zo begin je

  1. Kies je boekhoudpakket op de pagina MCP-servers en maak een account aan.
  2. Maak een API key of token in je boekhoudpakket. De instellingenpagina in je dashboard laat per pakket zien waar je die vindt.
  3. Plak de key, kopieer de MCP-URL en voeg die toe aan ChatGPT, Claude of Cursor.
  4. Stel je eerste vraag, bijvoorbeeld: "Wie moet ons nog betalen?"

Werkt er iets niet? Op de pagina Problemen oplossen staan de meest voorkomende fouten per pakket, met de oplossing.

Veelgestelde vragen

Ja, als je boekhoudpakket een API heeft en je AI-assistent remote MCP-servers ondersteunt. MCP Hosted draait die MCP-server voor je voor WeFact, e-Boekhouden, Rompslomp, Informer en Zenvoices. Je koppelt je pakket één keer in je dashboard en voegt één URL toe aan ChatGPT, Claude of Cursor. Daarna stel je je vragen in gewone taal.

Standaard niet. e-Boekhouden, Rompslomp, Informer en Zenvoices hebben bij ons alleen tools die lezen. WeFact begint ook met alleen lezen: per koppeling vink je zelf aan of de AI mag aanmaken, versturen, betalingen verwerken of verwijderen, per groep of per tool. Onze server controleert dat vóór elke wijziging.

We versleutelen je key met AES-256, je AI ziet hem nooit en met Ontkoppelen verwijder je hem direct. Je data halen we live op en sturen we direct door: we bewaren geen kopie, delen het met niemand en geen enkel AI-model traint erop. Wil je ook dat niet, draai de server dan op je eigen computer: dan komen je key en je data nooit langs onze servers.

Nee. De AI haalt bij elke vraag de actuele gegevens op uit je boekhoudpakket, zoals openstaande facturen, relaties of saldi van grootboekrekeningen. Je hoeft niets te exporteren of te uploaden, en het antwoord klopt met wat er op dat moment in je administratie staat.

Die pakketten ondersteunen we nu niet. Moneybird heeft zelf een MCP-server uitgebracht. Met de gratis MCP check zie je voor elk pakket of er een MCP-server bestaat, en als die er niet is, kun je stemmen zodat we weten welk pakket we als volgende bouwen.

Elke assistent die remote MCP-servers ondersteunt, zoals Claude, ChatGPT en Cursor. Elke assistent logt apart in en onder Settings, AI clients in je dashboard zet je er een met één klik uit.